Tjäna pengar till föreningen smarta sätt som faktiskt fungerar

Många föreningar kämpar med samma fråga: hur får ni in tillräckligt med pengar utan att medlemmarna går på knäna? Resor, cuper, utrustning, lokalkostnader och events kostar mer för varje år. Samtidigt behöver insamlingen kännas rimlig i tid, enkel att organisera och något som både barn och vuxna kan stå för med stolthet.

När en förening vill tjäna pengar till föreningen handlar det därför sällan bara om kronor och ören. Det handlar lika mycket om engagemang, gemenskap och om att välja sådana aktiviteter som skapar energi istället för att ta den.

Så planerar ni en hållbar föreningsekonomi

En stabil ekonomi börjar med en tydlig plan. Många föreningar hoppar direkt till olika säljkataloger eller lotter utan att först ställa de viktigaste frågorna. Ett enkelt upplägg kan se ut så här:

– Hur mycket pengar behöver vi under året?
– När på året är behovet som störst?
– Hur mycket kan vi förvänta oss att varje medlem bidrar med?
– Vilka aktiviteter orkar vi faktiskt genomföra?

En bra tumregel är att dela upp året i tydliga perioder: en höstaktivitet, en våraktivitet och vid behov en extra insats inför något särskilt, till exempel ett träningsläger eller en cup. På så sätt vet alla när det är säljläge och när fokus kan ligga helt på verksamheten.

Det underlättar också att ha en enkel budget där ni listar:

– fasta kostnader (hyror, licenser, avgifter)
– rörliga kostnader (resor, cuper, material)
– planerade intäkter (medlemsavgifter, försäljningar, sponsring)

När alla i styrelsen och ledargruppen ser samma siffror blir det enklare att motivera varför en viss aktivitet behövs, hur mycket ni siktar på att sälja och hur länge ni ska hålla igång kampanjen. Klara mål skapar mindre tjat, färre missförstånd och mer fokus.

Försäljning som medlemmarna faktiskt orkar med

Många har erfarenhet av försäljningsprojekt som mest skapat stress: papperslistor, swishbetalningar som tappas bort, produkter som inte riktigt intresserar kunderna och föräldrar som i praktiken får göra hela jobbet. Därför blir valet av produkt helt avgörande.

Några saker brukar känneteckna en försäljning som fungerar i längden:

– Produkten används ofta kunderna behöver den återkommande, inte bara en gång om året.
– Låg tröskel att köpa prisnivån känns rimlig, även om någon vill köpa flera.
– Enkel att förklara både barn och vuxna kan beskriva vad de säljer utan krångel.
– Smidig administration så lite manuell hantering som möjligt för tränare, ledare och kassör.

Ljusförsäljning har vuxit fram som ett populärt alternativ av just de här skälen. Ljus används året runt: vid middagar, i badrummet, på altanen, vid högtider och som presenter. När produkterna håller hög kvalitet och brinner länge upplever många kunder att de ändå skulle ha köpt liknande produkter i en butik nu kan de istället stötta en förening de bryr sig om.

När föreningen dessutom kan välja olika typer av ljus, som antikljus, kronljus och blockljus, går det att anpassa sortimentet efter målgruppen. Vissa uppskattar vardagsljus till köksbordet, andra gillar blokkljus som inredningsdetalj, och en del föreningar väljer specialdesignade blockljus med egen logotyp eller budskap som förstärker gemenskapen.

Digital säljning gör jobbet enklare för alla

En vanlig källa till frustration är administrationen kring försäljningen. Kvitton, swishbetalningar, beställningslistor och utdelning kan lätt bli en tidskrävande röra. Här gör digitala säljportaler stor skillnad.

Med en digital lösning får varje säljare en personlig länk som går att dela via sms, mejl eller sociala medier. Kunden gör sin beställning direkt via länken, och betalningen går in på föreningens konto. På så sätt:

– slipper kassören hantera hundratals småbetalningar till privata konton
– får ni full överblick över totalsumman
– ser ni hur mycket varje medlem sålt, utan extra räknejobb
– kan ni följa kampanjen i realtid och peppa där det behövs

För ledare och styrelse innebär det att ansvaret förflyttas från krånglig administration till ledarskap och motivation. Föreningen kan sätta ett gemensamt säljmål, till exempel att varje medlem ska sälja ett visst antal askar, och sedan följa hur ni tillsammans närmar er målet.

Ett smart upplägg är att:

1. bestämma tidsperioden i förväg, gärna 23 veckor för att skapa fokus
2. lägga några minuter på att visa hur länken fungerar på ett träningspass eller möte
3. uppmuntra medlemmarna att börja med sin närmaste krets familj, grannar, kollegor
4. avsluta med en gemensam kväll för utlämning av varor, som också stärker gemenskapen

Många föreningar upplever att en tydligt avgränsad kampanj ger mer energi än en utdragen försäljning som pågår lite hela tiden.

Varför ljusförsäljning passar många föreningar

När föreningar jämför olika sätt att tjäna pengar återkommer ofta tre frågor: Hur mycket tjänar vi? Hur mycket tid tar det? Hur upplever medlemmar och kunder aktiviteten? Ljusförsäljning med kvalitetsprodukter landar ofta bra på alla tre punkterna.

Några tydliga fördelar är:

– Tydliga marginaler ni vet i förväg vilken vinst per ask ni kan räkna med
– Flexibla paket mindre grupper kan välja mindre volymer, större föreningar kan skala upp
– Återkommande försäljning nöjda kunder kommer ofta tillbaka när ljusen tagit slut

För idrottsföreningar, där kostnaderna kring cuper, resor och material lätt drar iväg, kan en välplanerad ljusförsäljning inför säsongen göra stor skillnad. Genom att koppla försäljningen till ett tydligt mål som laget ska åka på cup eller vi ska köpa nya matchställ blir det också lättare för både barn och vuxna att motivera sig.

Samtidigt är det viktigt att komma ihåg föreningens ansvar. Pengar som tjänas in till en lagkassa tillhör juridiskt föreningen, och ska också hanteras och redovisas därefter. Med en genomtänkt lösning, där betalningarna går direkt till föreningens konto och inte till privata konton, minskar risken för missförstånd och extraarbete i efterhand.

För föreningar som vill arbeta på ett enkelt och strukturerat sätt med ljusförsäljning kan en aktör som johansencandles vara ett intressant alternativ, med svensktillverkade ljus, tydliga vinstnivåer och en digital säljportal som gör det enklare att tjäna pengar utan att administrationen tar över.