Offentlig upphandling-advokat: När juridik möter affär

Att lyckas i den offentliga affären handlar om mycket mer än att fylla i ett anbudsformulär korrekt. Reglerna är detaljerade, tidsfristerna är hårda och utrymmet för misstag är litet. Samtidigt kan rätt uppdrag från offentlig sektor bli en stabil och långsiktig affär. I den miljön blir en offentlig upphandling-advokat inte bara en jurist, utan även en affärspartner som hjälper både leverantörer och upphandlande myndigheter att fatta kloka beslut.

Vad en advokat inom offentlig upphandling faktiskt gör

En offentlig upphandling advokat kombinerar juridisk spets med praktisk förståelse för hur avtal fungerar i vardagen. Målet är enkelt: mindre tid på att oroa sig för lagtext, mer tid på att skapa värde i den offentliga affären. En specialiserad advokat inom offentlig upphandling arbetar ofta längs hela upphandlingskedjan från strategi till eventuell tvist i domstol. Rollen kan sammanfattas i tre huvuddelar.

För det första analyserar advokaten förutsättningarna. För en leverantör kan det handla om frågor som:

• Är förfrågningsunderlaget tydligt och lagenligt?
• Finns risk för otillåtna krav eller snedvriden konkurrens?
• Är vår lösning verkligen utvärderingsbar på det sätt som myndigheten beskriver?

För en upphandlande myndighet eller enhet kan fokus istället ligga på:

• Hur formuleras krav så att de är affärsmässiga, proportionerliga och juridiskt hållbara?
• Hur säkras konkurrens och transparens utan att tappa styrning över kvalitet?
• Hur minskas risken för överprövningar som försenar projekt?

För det andra stöttar advokaten i själva genomförandet. På leverantörssidan handlar det ofta om:

• Genomgång av anbud innan inlämning
• Tydliggöranden kring vad som verkligen är obligatoriskt krav och vad som är nice to have
• Struktur för hur bilagor, referenser och prisbilagor ska sättas ihop för att bli lätta att utvärdera

På myndighetssidan är stödet ofta mer strategiskt och processinriktat:

• Framtagande av upphandlingsstrategi och val av förfarande
• Utformning av kommersiella villkor och uppföljningsmodeller
• Intern utbildning och stöd till upphandlare, beställare och verksamhetschefer

När är det klokt att anlita en advokat inom offentlig upphandling?

Många tvekar inför att ta in juridisk hjälp. Kanske tänker man att kostnaden blir för hög eller att upphandlingen verkar okomplicerad. Samtidigt är fallhöjden ofta stor ett formellt fel kan leda till att ett anbud förkastas eller att en upphandling måste göras om.

För leverantörer uppstår ofta behovet av advokat i några typiska situationer:

• När bolaget ska ge sig in i offentlig upphandling för första gången
• När det handlar om ett strategiskt viktigt kontrakt
• När ett anbud riskerar att förkastas eller redan har förkastats

För upphandlande myndigheter och enheter blir advokaten särskilt värdefull när:

• Upphandlingen är komplex eller politiskt känslig
• Organisationen saknar egen djup kompetens i upphandlingsrätt
• Tidigare upphandlingar har överprövats ofta

För den som söker specialiserad hjälp inom offentlig upphandling och vill kombinera juridisk spets med praktisk erfarenhet från både domstol, upphandlande myndigheter och leverantörsled är upphandlingsbyrån uppadvokat.se ett starkt alternativ. Genom företaget uppadvokat kan både offentliga kunder och privata leverantörer få stöd genom hela den offentliga affären, från strategi och upphandling till avtal och överprövning.